你是否也遇過:臨時身體不舒服或有急事,訊息打了又刪,不知道要不要講理由、講多少才不會顯得在找藉口,最後隨便傳一句「我今天請假」就送出,傳完還在想主管會怎麼想?
以下範例都照著「時間、簡短原因、工作安排」三件事來寫,把 [ ] 裡的內容換成你的實際狀況就能送出。這些是本站整理的通用範本,不是 Keyly 的 AI 改寫結果;公司如有規定的請假流程或證明文件,還是要另外補齊。
請假訊息範例
主管早安,不好意思,我今天身體不舒服([發燒/腸胃不適]),想請一天病假,等等會去看醫生。今天的 [工作項目] 已經跟 [同事姓名] 交代好,有急事可以傳訊息給我,我看到會盡快回覆。謝謝您的體諒。
請假訊息範例
主管您好,我想在 [日期](星期 [X])請一天事假,處理 [家中事務/個人事務]。這週的 [工作項目] 會在請假前完成,請假當天如有需要,也可以隨時用訊息聯繫我。請假單我會再到系統補上,謝謝您。
請假訊息範例
主管不好意思,家裡臨時有急事需要我馬上處理,今天 [上午/下午] 想先請假。[會議或工作項目] 的部分我已經請 [同事姓名] 先幫忙,處理完會再跟您回報狀況。很抱歉這麼臨時才通知。
請假訊息範例
主管您好,我 [日期] 下午需要請半天假去 [看診/處理私事],大約 [時間] 離開。上午會先把 [工作項目] 完成,下午的 [會議] 也已經跟 [同事姓名] 確認好代理。謝謝您。
範例改起來還是不順手,或想直接把自己隨手打的草稿改成這種語氣?下面會介紹怎麼用 Keyly 的「請假訊息」範本一鍵改寫。
網路上很多討論請假的文章,重點放在「請假理由要怎麼掰」;但實際卡住多數人的,其實是訊息本身的語氣——用 LINE 或訊息軟體請假,要嘛顯得太隨便(「我請假 有事」),要嘛想寫得正式一點卻不知道怎麼組織,越想越花時間,最後乾脆傳最短的版本,事後又擔心對方覺得不夠尊重。
這種尷尬在臨時請假時特別明顯:時間壓力下沒空慢慢斟酌用字,但請假訊息又是會被主管直接看到、留下印象的文字。
不想每次都自己斟酌語氣?Keyly 的 AI 改寫一鍵把口語訊息變成得體請假訊息。
不管用什麼工具,一則讓人讀了不會皺眉的請假訊息,大致會交代這三件事:
比起理由本身,語氣是不是顯得你有把工作放在心上,往往才是決定這則訊息讀起來得不得體的關鍵。
Keyly 是一款可以在任何 App 輸入框使用的繁體中文注音鍵盤,內建 AI 改寫功能,其中「請假訊息」範本就是針對這個情境設計的。操作方式:
想了解完整的 30 秒上手步驟、免費額度與其他情境範本,請見〈Keyly AI 改寫怎麼用?iPhone 鍵盤操作教學〉;若鍵盤找不到 AI 圖示,可先檢查〈允許完全取用是什麼?安全嗎?〉。
以下是 Keyly「請假訊息」範本的真實改寫結果(來自產品內建的示範資料,非本文另外生成):
示意動畫,實際介面以 App 為準。
想直接體驗這個改寫效果?
「請假訊息」預設是自然、得體且對主管有交代工作的語氣。如果對象是交情不錯的同事,或者只是想修正錯字標點,也可以使用「校對錯字」(Keyly 的預設範本)保持最原始的簡短風格。挑選範本時,可以按你要傳的對象決定用哪一個。
Keyly 的改寫只會調整你原本輸入內容的語氣與組織方式,不會捏造你沒提到的理由或細節——如果你只打「有事」,改寫結果也只會圍繞「有要事處理」這類說法,不會自己編造具體原因。想要更明確的理由,還是要自己在原文裡先講清楚。
不會完全一樣,同一句原文每次改寫用字會有些微差異,正式程度、長短也會略有不同。如果拿到的版本不滿意,可以再重新產生一次。
Keyly 是鍵盤,改寫出來的文字可以貼到任何你在打字的地方,包括公司的請假系統或表單欄位。但送出前務必自己確認內容符合公司規定與實際情況,AI 改寫不能取代正式請假流程要求的資訊(例如假別、必要文件)。
Keyly 是可以在任何 App 輸入框使用的 AI 注音鍵盤,「請假訊息」只是內建範本之一,其他情境(禮貌催進度、長輩圖祝福語等)也都有對應範本,亦可自訂婉拒指令;若想了解 Keyly 與其他注音輸入法的差異,請參考2026 iPhone 注音鍵盤比較。免費下載試試看。